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法規(guī)速遞第十一期 中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)

發(fā)布時間:2019-02-22 作者: 瀏覽次數(shù):2967

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國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會文件

國資發(fā)法規(guī)〔2018〕106號

關于印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》的通知

各中央企業(yè):

為推動中央企業(yè)全面加強合規(guī)管理,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,著力打造法治央企,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,我委制定了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們。請遵照執(zhí)行。工作中的情況和問題請及時反饋。

國 資 委

2018年11月2日

中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)

第一章  總 則

第一條 為推動中央企業(yè)全面加強合規(guī)管理,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,著力打造法治央企,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,制定本指引。

第二條 本指引所稱中央企業(yè),是指國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)履行出資人職責的國家出資企業(yè)。

本指引所稱合規(guī),是指中央企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。

本指引所稱合規(guī)風險,是指中央企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責任、受到相關處罰、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負面影響的可能性。

本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風險識別、合規(guī)審查、風險應對、責任追究、考核評價、合規(guī)培訓等有組織、有計劃的管理活動。

第三條 國資委負責指導監(jiān)督中央企業(yè)合規(guī)管理工作。

第四條 中央企業(yè)應當按照以下原則加快建立健全合規(guī)管理體系:

(一)全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務領域、各部門、各級子企業(yè)和分支機構、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全流程。

(二)強化責任。把加強合規(guī)管理作為企業(yè)主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責的重要內(nèi)容。建立全員合規(guī)責任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責任并督促有效落實。

(三)協(xié)同聯(lián)動。推動合規(guī)管理與法律風險防范、監(jiān)察、審計、內(nèi)控、風險管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系有效運行。

(四)客觀獨立。嚴格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進行客觀評價和處理。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責,不受其他部門和人員的干涉。

第二章  合規(guī)管理職責

第五條 董事會的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)批準企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和年度報告;

(二)推動完善合規(guī)管理體系;

(三)決定合規(guī)管理負責人的任免;

(四)決定合規(guī)管理牽頭部門的設置和職能;

(五)研究決定合規(guī)管理有關重大事項;

(六)按照權限決定有關違規(guī)人員的處理事項。

第六條 監(jiān)事會的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī);

(二)監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責履行情況;

(三)對引發(fā)重大合規(guī)風險負有主要責任的董事、高級管理人員提出罷免建議;

(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)管理負責人的建議。

第七條 經(jīng)理層的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)根據(jù)董事會決定,建立健全合規(guī)管理組織架構;

(二)批準合規(guī)管理具體制度規(guī)定;

(三)批準合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)制度得到有效執(zhí)行;

(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務領域;

(五)及時制止并糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權限對違規(guī)人員進行責任追究或提出處理建議;

(六)經(jīng)董事會授權的其他事項。

第八條 中央企業(yè)設立合規(guī)委員會,與企業(yè)法治建設領導小組或風險控制委員會等合署,承擔合規(guī)管理的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,定期召開會議,研究決定合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作。

第九條 中央企業(yè)相關負責人或總法律顧問擔任合規(guī)管理負責人,主要職責包括:

(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;

(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見;

(三)領導合規(guī)管理牽頭部門開展工作;

(四)向董事會和總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;

(五)組織起草合規(guī)管理年度報告。

第十條 法律事務機構或其他相關機構為合規(guī)管理牽頭部門,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,為其他部門提供合規(guī)支持,主要職責包括:

(一)研究起草合規(guī)管理計劃、基本制度和具體制度規(guī)定;

(二)持續(xù)關注法律法規(guī)等規(guī)則變化,組織開展合規(guī)風險識別和預警,參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風險應對;

(三)組織開展合規(guī)檢查與考核,對制度和流程進行合規(guī)性評價,督促違規(guī)整改和持續(xù)改進;

(四)指導所屬單位合規(guī)管理工作;

(五)受理職責范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事件的調(diào)查,并提出處理建議;

(六)組織或協(xié)助業(yè)務部門、人事部門開展合規(guī)培訓。

第十一條 業(yè)務部門負責本領域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求完善業(yè)務管理制度和流程,主動開展合規(guī)風險識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預警,組織合規(guī)審查,及時向合規(guī)管理牽頭部門通報風險事項,妥善應對合規(guī)風險事件,做好本領域合規(guī)培訓和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等工作,組織或配合進行違規(guī)問題調(diào)查并及時整改。

監(jiān)察、審計、法律、內(nèi)控、風險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關部門,在職權范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責。

第三章  合規(guī)管理重點

第十二條 中央企業(yè)應當根據(jù)外部環(huán)境變化,結合自身實際,在全面推進合規(guī)管理的基礎上,突出重點領域、重點環(huán)節(jié)和重點人員,切實防范合規(guī)風險。

第十三條 加強對以下重點領域的合規(guī)管理:

(一)市場交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策批準程序,建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當競爭,規(guī)范資產(chǎn)交易、招投標等活動;

(二)安全環(huán)保。嚴格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規(guī),完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)問題;

(三)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強過程控制,嚴把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務;

(四)勞動用工。嚴格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管理制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護勞動者合法權益;

(五)財務稅收。健全完善財務內(nèi)部控制體系,嚴格執(zhí)行財務事項操作和審批流程,嚴守財經(jīng)紀律,強化依法納稅意識,嚴格遵守稅收法律政策;

(六)知識產(chǎn)權。及時申請注冊知識產(chǎn)權成果,規(guī)范實施許可和轉讓,加強對商業(yè)秘密和商標的保護,依法規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權,防止侵權行為;

(七)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查,通過簽訂合規(guī)協(xié)議、要求作出合規(guī)承諾等方式促進商業(yè)伙伴行為合規(guī);

(八)其他需要重點關注的領域。

第十四條 加強對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:

(一)制度制定環(huán)節(jié)。強化對規(guī)章制度、改革方案等重要文件的合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;

(二)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)。嚴格落實“三重一大”決策制度,細化各層級決策事項和權限,加強對決策事項的合規(guī)論證把關,保障決策依法合規(guī);

(三)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)。嚴格執(zhí)行合規(guī)制度,加強對重點流程的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中照章辦事、按章操作;

(四)其他需要重點關注的環(huán)節(jié)。

第十五條 加強對以下重點人員的合規(guī)管理:

(一)管理人員。促進管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動,認真履行承擔的合規(guī)管理職責,強化考核與監(jiān)督問責;

(二)重要風險崗位人員。根據(jù)合規(guī)風險評估情況明確界定重要風險崗位,有針對性加大培訓力度,使重要風險崗位人員熟悉并嚴格遵守業(yè)務涉及的各項規(guī)定,加強監(jiān)督檢查和違規(guī)行為追責;

(三)海外人員。將合規(guī)培訓作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)等相關規(guī)定;

(四)其他需要重點關注的人員。

第十六條 強化海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理:

(一)深入研究投資所在國法律法規(guī)及相關國際規(guī)則,全面掌握禁止性規(guī)定,明確海外投資經(jīng)營行為的紅線、底線;

(二)健全海外合規(guī)經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強對境外機構的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為。

(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營業(yè)務的風險狀況,重點關注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延。

第四章  合規(guī)管理運行

第十七條 建立健全合規(guī)管理制度,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范,針對重點領域制定專項合規(guī)管理制度,并根據(jù)法律法規(guī)變化和監(jiān)管動態(tài),及時將外部有關合規(guī)要求轉化為內(nèi)部規(guī)章制度。

第十八條 建立合規(guī)風險識別預警機制,全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風險,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行系統(tǒng)分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴重后果的風險及時發(fā)布預警。

第十九條 加強合規(guī)風險應對,針對發(fā)現(xiàn)的風險制定預案,采取有效措施,及時應對處置。對于重大合規(guī)風險事件,合規(guī)委員會統(tǒng)籌領導,合規(guī)管理負責人牽頭,相關部門協(xié)同配合,最大限度化解風險、降低損失。

第二十條 建立健全合規(guī)審查機制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營等經(jīng)營管理行為的必經(jīng)程序,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。

第二十一條 強化違規(guī)問責,完善違規(guī)行為處罰機制,明晰違規(guī)責任范圍,細化懲處標準。暢通舉報渠道,針對反映的問題和線索,及時開展調(diào)查,嚴肅追究違規(guī)人員責任。

第二十二條 開展合規(guī)管理評估,定期對合規(guī)管理體系的有效性進行分析,對重大或反復出現(xiàn)的合規(guī)風險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。

第五章 合規(guī)管理保障

第二十三條 加強合規(guī)考核評價,把合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部門和所屬企業(yè)負責人的年度綜合考核,細化評價指標。對所屬單位和員工合規(guī)職責履行情況進行評價,并將結果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。

第二十四條 強化合規(guī)管理信息化建設,通過信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關信息。運用大數(shù)據(jù)等工具,加強對經(jīng)營管理行為依法合規(guī)情況的實時在線監(jiān)控和風險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。

第二十五條 建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍,根據(jù)業(yè)務規(guī)模、合規(guī)風險水平等因素配備合規(guī)管理人員,持續(xù)加強業(yè)務培訓,提升隊伍能力水平。

海外經(jīng)營重要地區(qū)、重點項目應當明確合規(guī)管理機構或配備專職人員,切實防范合規(guī)風險。

第二十六條 重視合規(guī)培訓,結合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓機制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標和要求。

第二十七條 積極培育合規(guī)文化,通過制定發(fā)放合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,強化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹立依法合規(guī)、守法誠信的價值觀,筑牢合規(guī)經(jīng)營的思想基礎。

第二十八條 建立合規(guī)報告制度,發(fā)生較大合規(guī)風險事件,合規(guī)管理牽頭部門和相關部門應當及時向合規(guī)管理負責人、分管領導報告。重大合規(guī)風險事件應當向國資委和有關部門報告。

合規(guī)管理牽頭部門于每年年底全面總結合規(guī)管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會審議通過后及時報送國資委。

第六章  附 則

第二十九條 中央企業(yè)根據(jù)本指引,結合實際制定合規(guī)管理實施細則。

地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構可以參照本指引,積極推進所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。

第三十條 本指引由國資委負責解釋。

第三十一條 本指引自公布之日起施行。